“函示”可以翻譯為 **"official letter"** 或 **"written instruction"**，具體選擇取決于上下文：

1. **Official letter** - 若指正式的書面函件（如政府或機構發出的公函）。
*例句：The department issued an official letter regarding the new policy.*

2. **Written instruction** - 若強調通過函件傳達的指示或通知。
*例句：The headquarters sent a written instruction to all branches.*

根據具體語境，其他可能的譯法包括：
- **Circular**（通知性函件）
- **Directive**（指示性文件）

如果需要更精準的翻譯，請提供完整句子或使用場景。